ADMINISTRATIVO DP- EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

Auxiliar administrativo - DP

Local: Rio de Janeiro - Zona sul

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, contribuindo para o bom funcionamento do setor e para o atendimento aos colaboradores.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle e acompanhamento de malotes, mantendo os registros internos de envios atualizados;
• Organizar, arquivar e controlar documentos recebidos e enviados pelo Departamento Pessoal;
• Prestar atendimento aos colaboradores da fábrica, realizando o primeiro contato e orientando-os conforme as demandas do setor;
• Apoiar o cadastro e atualização de colaboradores no sistema de ponto eletrônico;
• Realizar a entrega e coleta de documentos, como recibos de férias, atestados, protocolos e demais documentos do departamento;
• Preparar documentos administrativos e de apoio às rotinas de DP, como aditivos, termos de retirada de EPI, declarações, advertências, entre outros, conforme orientação e aprovação da coordenação;
• Apoiar na organização e manutenção dos materiais de uso contínuo do departamento, realizando solicitações por meio de formulário interno;
• Contribuir para a organização do setor e para o cumprimento dos processos e procedimentos internos.